Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

38,5h / Woche in 1010 Wien

Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
38,5h / Woche in 1010 Wien
Ihrer Karriere ein unvergleichliches Upgrade zu ermöglichen.

Eingebettet in ein junges und motiviertes Team, werden Sie Hand in Hand mit der Geschäftsführung an der stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens in einem internationalen Umfeld arbeiten.

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Backoffices
  • Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
  • Terminmanagement
  • Erstellung von Analysen und Recherche
  • Strukturelle Vorbereitung der Buchhaltung in Absprache mit dem Steuerberater
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
  • Mitarbeiterverwaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Schuldbildung auf Maturaniveau
  • Hoher Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, mind. 3 Jahre
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Stressresistenz und Teamgeist
  • Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr guter Umgang mit allen gängigen Office Programmen

Was wir Ihnen bieten:

  • Interessantes und abwechslungsreiches internationales Arbeitsumfeld
  • Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Langfristiges Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache
  • Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation (kollektivvertragliches Minimum: ab EUR 2.124,00 bei 38,5 h/Woche, 14x p.a.)
  • Zentraler Arbeitsplatz in unserem luxuriösen Store und Office im Herzen Wiens
  • Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Frisches Obst, Kaffee und Tee in der Mitarbeiterküche
Wir freuen uns auf Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen und unser Erstgespräch mit Ihnen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.202 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.